你真的懂企业服务么?
v1.0
企业服务,这里取它侠义的含义,也就是我们常说的企业在线服务,属于企业信息化的一部分。 简单来说就是企业内部有各种各样的信息,企业信息化就是将这些信息使用信息化的手段管理起来。
1. 信息的生命周期
信息也是有生命周期的,君不见王宝强的一条微博经历了发布,浏览、评论、转发,最后慢慢落寞, 虽然这是一条『价值几十个亿』的微博,但也是会『生老病死』的。 企业信息同样也会经历一个『生老病死』的过程,把这个过程搬到互联网(线上),就实现了最简单的信息化。
伟大领袖毛主席曾经说过『生的伟大,死的光荣』,如果一款企业服务能让每一条信息做到『生的伟大,死的光荣』, 那就是一款优秀的企业服务。
2. 属性 VS 维度
我们这儿不对如何做一款优秀的企业服务进行展开讨论,而是针对不同类型的企业信息的属性进行多维分类, 并尝试从中挖掘信息本身的秘密。
2.1. 信息的生产
从信息的生产角度来看,信息主要有以下几个特点:
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专业生成内容
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模版化
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批量
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随意
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多种生产方式
这几个特定并不是互斥的,譬如对于合同而言,它首先是『专业生成』的,其次它还具有模板化(部分), 最后它还是批量生产的。而平时大家通过 IM 进行沟通的信息就具有随意性,可以通过语音、视频等多种方式产生。
这些特定背后有隐含的一些含义,譬如:随意、多种生产方式就侧重于信息生产方便,批量意味着需要提高生产效率, 而模板化表示规范、降低错误率等。
Note
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对于信息的生产而言,就是效率高、生产方便、不容易出错。 |
2.2. 信息的消费
如何消费信息是信息体现其价值的方式,它占了信息生命周期的大部分内容。主流的信息消费方式有以下几种:
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检索,搜索
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沟通、备忘
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提醒
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备案、存档
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BI、数据挖掘
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考核
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跟进
消费方式与信息的属性分不开,我们挑几个来看看:
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长时效信息
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短时效信息
时效性长的信息,诸如文档、合同、制度等,面临着日积月累缺乏整理的难题,其检索(层级、编码等)、搜索(全文)就变得非常重要。 像 IM、通知等时效性短的信息,送达效率更需要关注。
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无
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有,简单
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有,复杂
具有简单状态机的信息,如工作安排,会议安排等,提醒是它的一种消费方式; 具有复杂状态机的信息,如合同、审批等,就需要工作流的支持。 而像文档这种无状态机的信息,则不需要上述方式。
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全员
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一对一
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一对多
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多对多
受众多少体现了一个信息的价值,如果一个信息其受众是全员,那它的送达率会受到关注, 而一个信息受众是一个人,可能大家会对它的送达效率有兴趣。
信息类型 | 产生 | 送达 | 消费 | 服务 |
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合同、法律文书 |
法务、HR、采购等 |
传真、Email、快递 |
合同管理 |
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商机、销售线索 |
购买、抓取、电邮、推广活动 |
下达、分配 |
跟进,售卖 |
CRM |
文档 |
撰写 |
检索、查找 |
阅读 |
Wiki、Google Docs |
任务、协作 |
项目会、站立会、任务分配 |
邮件、IM、工具 |
get things done |
IM、项目管理工具、KPI |
绩效 |
考核 |
邮件、系统 |
升职加薪 |
eHR |
招聘 |
简历 |
邮件 |
入职 |
招聘系统 |
公告、红头文件 |
下发 |
下发 |
领悟精神 |